በድርጅቱ ሥራ ወቅት የንብረቱን ሁኔታ እና የመሠረቱትን ምንጮች እንዲሁም የተለያዩ የንግድ ሥራ ግብይቶችን መዝገቦችን መያዝ አስፈላጊ ነው ፡፡ እንደነዚህ ያሉ መዝገቦች በሂሳብ አያያዝ ሂሳቦች አማካይነት ይቀመጣሉ ፡፡ እነሱ አነስተኛ የጉልበት ሥራ ስለሆኑ ከድርጅት ሚዛን (ሂሳብ) ይልቅ ለአሁኑ የሂሳብ አያያዝ በጣም ምቹ ናቸው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ሁሉም የሂሳብ አያያዝ ሂሳቦች ወደ ንቁ እና ተገብተው ይከፈላሉ። ንቁ መለያዎች የድርጅቱን ንብረት የሚያንፀባርቁ ናቸው ፣ ተገብጋቢ - ለተፈጠረው ምንጮች ፡፡ እያንዳንዱ መለያ ስም እና ቁጥር ፣ ዴቢት ጎን እና የብድር ገጽን ያካትታል። ለምሳሌ ሂሳብ 10 "ቁሳቁሶች" ፣ 50 "ገንዘብ ተቀባይ" ፣ ወዘተ
ደረጃ 2
የንብረቱን የመጀመሪያ ቀሪ ሂሳብ (የመክፈቻ ሚዛን) በመፍጠር ንቁ በሆኑ ሂሳቦች ላይ መቅዳት ይጀምሩ። በመለያው ዕዳ ውስጥ ተንጸባርቋል። ከዚያ ሂሳቦቹ የመክፈቻ ቀሪዎች ለውጥን የሚያንፀባርቁትን ሁሉንም የንግድ ልውውጦች ማንፀባረቅ አለባቸው። የመክፈቻውን ሚዛን የሚጨምሩ መጠኖች በሂሳብ ሚዛን ላይ ተመዝግበዋል ፣ እና በተቃራኒው በኩል የመጀመሪያውን ሚዛን የሚቀንሱ።
ደረጃ 3
እባክዎን በንቁ ሂሳቦች ውስጥ የንብረት መጨመር በሂሳብ ሂሳብ ውስጥ እንደሚንፀባረቅ እና ብድርም እንደሚቀንስ ልብ ይበሉ ፡፡ በመለያው ሂሳብ እና ሂሳብ ላይ የተመዘገቡትን ሁሉንም ግብይቶች ሲደመሩ በመለያው ላይ የተገኘውን ትርፍ እናገኛለን። በመለያው ሂሳብ ውስጥ የሚንፀባረቀው ጠቅላላ መጠን የዴቢት ማዞሪያ ነው ፣ ዱቤው በብድር ነው። የመዞሪያ ሥራዎችን ሲያሰሉ የመክፈቻው ሚዛን ከግምት ውስጥ አይገባም ፡፡
ደረጃ 4
የዕዳ እና የብድር ክፍያ ሲሰላ ወደ ሂሳቦቹ የመጨረሻ ሚዛን (ሚዛን) ምስረታ ይቀጥሉ። ለገቢ መለያዎች የመጨረሻው ሂሳብ እንደሚከተለው ተወስኗል-
ኮ = No + DO - KO ፣ የት
ኮ - የነቃ መለያው የመጨረሻ ቀሪ ሂሳብ (የመጨረሻ ሚዛን) ፣
ግን - የነቃ መለያው የመጀመሪያ ቀሪ ሂሳብ (የመጀመሪያ ሚዛን) ፣
አድርግ - የዕዳ ክፍያ ፣
KO - የብድር ሽግግር.
በሌላ አነጋገር የማጠናቀቂያው ሚዛን የመክፈቻውን ሚዛን እና የአንድ ጎን ማዞሪያን በመደመር እና የተቃራኒውን ጎን ሽግግር በመቀነስ ይሰላል። የማጠናቀቂያው ሚዛን በተመሳሳይ የመክፈቻ ሚዛን በተመሳሳይ በኩል ይመዘገባል።
ደረጃ 5
የዚህ ዘዴ ይዘት እያንዳንዱ ግብይት ለተለያዩ ሂሳቦች ዕዳ እና ብድር በተመሳሳይ መጠን የሚንፀባርቅ መሆኑን ያስታውሱ ፡፡ እነዚያ. በአንዱ ሂሳብ መቀነስ ወደ ሌላ ጭማሪ መምጣቱ አይቀሬ ነው ፣ እና በተቃራኒው።