በሂሳብ አያያዝ ውስጥ የቼዝ መለወጫ ወረቀት በተዛማጅ ሂሳቦች ሁኔታ ውስጥ የመግቢያዎች ነፀብራቅ እና አጠቃላይ መልክ ነው ፡፡ ሰነዱ ሠንጠረዥ ሲሆን በኢኮኖሚው ይዘት ተመሳሳይነት ያላቸውን የንግድ ግብይቶች ድምር ይ containsል ፡፡
ለምን የቼዝ ሉህ ያስፈልግዎታል
የቼዝ ዝርዝር በሠንጠረዥ መልክ ተዘጋጅቷል ፡፡ የእሱ አግድም ውሎች በተነጠቁ ሠራሽ መለያዎች ላይ ላሉት ግቤቶች የተጠበቁ ናቸው ፣ ቀጥ ያሉ አምዶች በዱቤ ሂሳቦች ላይ ላሉት ምዝገባዎች የታሰቡ ናቸው ፡፡ በእነዚህ ሂሳቦች ላይ የሁሉም ግብይቶች ጠቅላላ መጠን (ተመላሾች) በመስመሮች እና በአምዶች መገናኛ ላይ ይመዘገባሉ። በዚህ ሁኔታ ሁለት ጊዜ የአሠራር ስራዎች በአንዱ ጽሑፍ ይከናወናሉ ፡፡ ከቀላል ማዞሪያ ሉህ በተቃራኒ ቼዝ አንድ ሰው ለእያንዳንዱ ሰው ሠራሽ አካውንት የሚዞርበትን ብቻ ሳይሆን ውሎቻቸውንም ይ containsል ፡፡ ይህንን ሰነድ በመጠቀም የመለያ ግቤቶችን ትክክለኛነት እና የተሟላነት ማረጋገጥ ፣ በሂሳብ ልውውጦች ውስጥ ስህተቶችን መለየት እና እንዲሁም የንግድ ግብይቶችን ኢኮኖሚያዊ ይዘት ማየት ይችላሉ ፡፡
በአንዳንድ ሁኔታዎች ፣ የቼዝ ዝርዝሩ ከዝውውሩ ጋር ፣ በተዋዋይ ሂሳቦች ላይ ያሉ ሚዛኖችን ሊያካትት ይችላል ፣ እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ የቼዝ ሚዛን ይባላል ፡፡ የመዞሪያ ወረቀት ማጠናቀር ባልተሰጠባቸው ድርጅቶች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡ የቼዝ ዝርዝሩ ጉዳቶች የመሳል ጣጣ እና ውስብስብነት ናቸው ፣ ስለሆነም በሁሉም የሂሳብ ዓይነቶች ውስጥ ጥቅም ላይ አይውልም ፡፡ የቼዝ ቀረፃ መርህ የሂሳብ ምዝገባዎችን ለመገንባት ጥቅም ላይ ይውላል ፣ በተለይም ፣ በመጽሔት ቅደም ተከተል የሂሳብ መዝገብ ውስጥ ፣ ይህ የሥራውን መጠን እንዲቀንሱ ያስችልዎታል።
የቼዝ ወረቀቱን መሙላት
ቼክቦርዱ ሁሉንም ግብይቶች በያዘው የግብይት መዝገብ ላይ በመመርኮዝ መጠናቀቅ አለበት። ለአንዲት አነስተኛ ድርጅት የተፈቀደው ቅጽ ቁጥር B-9 የማረጋገጫ ሰሌዳ ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡ ሰነዱ የሚከፈተው በየወሩ የመጀመሪያ ቀን ነው ፡፡ የሉሆች ቁጥሮች በአቀባዊ ወደ ላይ ፣ በአቀባዊ - በአቀማመጥ - ሂሳቦችን በቅደም ተከተል ይደረደራሉ። በአነስተኛ ኢንተርፕራይዝ ውስጥ ለንግድ ሥራ ግብይቶች የሂሳብ አያያዝ በተጠቀመባቸው ሉሆች ውስጥ የተገኘውን ጠቅላላ ድምር በማስላት እና ቼዝ ወረቀቱን በግዴታ በማስተላለፍ ከአንድ ወር በኋላ ያበቃል ፡፡ ከሌሎች መግለጫዎች የብድር ማዞሪያዎችን በማስተላለፍ እና በተመሳሳይ ጊዜ ወደ ተጓዳኝ ሂሳቦች ዕዳ በመላክ ይሞላል።
መለጠፍ ሲጨርሱ ለእያንዳንዱ ሂሳብ የሂሳብ አከፋፈል ሂሳብ ማስላት ያስፈልግዎታል። በተጓዳኙ መግለጫው ውስጥ ለዚህ ሂሳብ ከሚታየው የዕዳ ክፍያ ጋር እኩል መሆን አለበት። የእያንዳንዱ ሂሳብ ዕዳ ጠቅላላ ድምር ተደምሯል ፣ አጠቃላይ መጠኑ በመለያዎች ብድር ላይ ከሚገኘው አጠቃላይ የመዞሪያ መጠን ጋር እኩል መሆን አለበት። የተቀበለው መጠን ከዝውውሩ ሉህ የመዞሪያ ድምር ጋር እኩል መሆን አለበት። ለሂሳብ አያያዝ ልዩ ፕሮግራሞችን መጠቀም ለምሳሌ “1C: Enterprise” የመጨረሻውን የመዞሪያ ወረቀቶች በራስ-ሰር እንዲያመነጩ ያስችልዎታል ፡፡ የማረጋገጫ ሰሌዳው ለማንኛውም ጊዜ ለመተንተን ሊታይ ይችላል ፡፡
