በንግድ ጉዞ ላይ መላክ አስፈላጊ ሰነዶችን ማዘጋጀት ያካትታል-የሥራ ምደባ ፣ በንግድ ጉዞ ላይ ለመላክ ትዕዛዝ እና የንግድ ጉዞ የምስክር ወረቀት ፡፡ ሰራተኛው ከንግድ ጉዞው ጋር ለተያያዙ ሰነዶች በሰነድ ተመላሽ ይደረግለታል ፣ የዕለታዊ አበል ይከፈላል። የአንድ ቀን መጠን የሚወሰነው በጋራ ስምምነት ወይም በድርጅቱ ልዩ ትዕዛዝ ነው። በንግድ ጉዞው ወቅት ሰራተኛው አማካይ ገቢዎችን ይይዛል ፡፡
አስፈላጊ ነው
- - በድርጅትዎ ውስጥ የዕለት ተዕለት አበል መጠንን የሚያረጋግጥ የጋራ ስምምነት ወይም ሌላ ሰነድ።
- - በንግድ ጉዞ ላይ ለመላክ የአገልግሎት ምደባ እና በአፈፃፀም ላይ ያለ ዘገባ ፡፡
- - በንግድ ጉዞ ላይ ሰራተኛ ለመላክ ትዕዛዝ ፡፡
- - የጉዞ የምስክር ወረቀት.
- - በአዳራሹ የፀደቀ የቅድሚያ ሪፖርት ፡፡
- - በንግድ ጉዞ ወቅት የሠራተኛውን ወጪ የሚያረጋግጡ ሰነዶች ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
አንድ ሠራተኛ በሩሲያ ፌደሬሽን ክልል ላይ ለንግድ ጉዞ ከመሄዱ በፊት በሩብልስ እና በውጭ ንግድ ሥራ ጉዞ ላይ - በተላከበት ሀገር ምንዛሬ ላይ ቅድሚያ ይስጡ።
ደረጃ 2
ከንግድ ጉዞዎ ከተመለሱ በኋላ በሠራተኛው የቀረበውን የቅድሚያ ሪፖርት እና በንግድ ጉዞው ላይ ወጪዎችን የሚያረጋግጡ ሰነዶችን ይመልከቱ-
- የመድረሻ እና የመነሻ ምልክቶች የንግድ ሥራ የምስክር ወረቀት - በጭንቅላቱ የተረጋገጠ የአገልግሎት ምደባ;
- ለመኖርያ ቤት ትክክለኛውን ክፍያ የሚያረጋግጥ የሂሳብ መጠየቂያ እና ከገንዘብ ተቀባይ ደረሰኝ;
- የትራንስፖርት ትኬቶች ፣ ቲኬቶችን ለማስያዝ እና የአልጋ አጠቃቀም ለአገልግሎቶች ክፍያን የሚያረጋግጡ ደረሰኞች;
- ከከተማ ውጭ የሚገኝ ከሆነ በሕዝብ ማመላለሻዎች ወደ አየር ማረፊያው የጉዞ ክፍያ ደረሰኝ;
- በትራንስፖርት ላይ ለሚጓዙ ተሳፋሪዎች የግዴታ መድን ዋስትና የዋስትና ክፍያን የሚያረጋግጥ ደረሰኝ ፡፡
ደረጃ 3
ሰራተኛው ወደ ውጭ አገር በንግድ ጉዞ ላይ ከሆነ ከዚያ ከላይ ከተዘረዘሩት ሰነዶች በተጨማሪ የሚከተሉትን ይመልከቱ
- የውጭ ፓስፖርቶችን እና ቪዛዎችን የማግኘት ወጪዎችን የሚያረጋግጡ ደረሰኞች;
- የጉዞ ተጓcksችን ቼኮች በገንዘብ የውጭ ምንዛሪ ለመለዋወጥ የሚያስፈልጉ ወጪዎችን የሚያረጋግጡ የባንክ ሰነዶች;
- ለቆንስላ እና ለአየር ማረፊያ ክፍያዎች የክፍያ ደረሰኞች;
- የመንገድ ትራንስፖርት ለመግባት ወይም ለማጓጓዝ መብት ለመክፈል ደረሰኞች;
- የግዴታ የሕክምና መድን ምዝገባ ሰነድ.
ደረጃ 4
የጉዞ የምስክር ወረቀቱን መሠረት በማድረግ የሥራ ጉዞ ቀናት ብዛት (ቅዳሜና እሁድን እና በዓላትን ፣ የመነሻ ቀን እና የመመለሻ ቀንን ጨምሮ) ያሰሉ እና በአንድ የደመወዝ መጠን ላይ የጋራ ስምምነት ድንጋጌዎችን በማወቅ የካሳውን መጠን ያስሉ ፡፡
ደረጃ 5
በቀረቡት ደረሰኞች እና ደረሰኞች መሠረት ሁሉንም ወጪዎች ያስሉ።
ደረጃ 6
በተረጋገጡት ወጪዎች መጠን እና በተከፈለው ቅድመ ክፍያ መካከል ያለውን ልዩነት ይወስኑ። የቅድሚያ ክፍያ ከዚህ መጠን በላይ ከሆነ ታዲያ ሰራተኛው ልዩነቱን ለገንዘብ ተቀባዩ መክፈል አለበት ፣ ያነሰ ከሆነ - ከገንዘብ ዴስክ ለሠራተኛው ይስጡት።
