በቅድመ ክፍያ መሠረት ከደንበኞች ጋር አብሮ ለመስራት ቅድመ ክፍያ ለማድረግ ቀደም ሲል ለአገልግሎቶች የክፍያ መጠየቂያ ማውጣት ወይም ቀደም ሲል ለተሰጡት አገልግሎቶች መጠየቂያ መጠየቁ አስፈላጊ ነው ፡፡ ለሂሳብ አያያዝ ዋና ሰነድ አይደለም ፣ ስለሆነም ጥብቅ የናሙና ቅጽ ወይም አንድ ዓይነት የተፈቀደ ቅጽ የለም። በተጨማሪም ፣ በጥቂት ሰከንዶች ውስጥ አካውንት ሊሰጥባቸው የሚችል የሂሳብ ፕሮግራሞች አሉ ፡፡
አስፈላጊ ነው
ቅጽ ለመሙላት ወይም የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የወጡት የክፍያ መጠየቂያ አስፈላጊ ዝርዝሮችን መያዝ ያለበት አጠቃላይ ህጎች አሉ-የድርጅቱ መደበኛ ኮድ ፣ የምዝገባ ቀን ፣ ገንዘብን ለማስተላለፍ የድርጅቱ የሂሳብ ዝርዝር ፣ የአገልግሎቶች ዝርዝር እና ዋጋቸው በሁለቱም በቁጥር እና በቃላት ፡፡ በተጨማሪም ፣ የበጀት ላይ የግብር ቅነሳዎች በዚህ ላይ የሚመረኮዙ በመሆናቸው ፣ የግብር አከፋፈል ስርዓትን ማዘዝ የግድ አስፈላጊ ነው ፡፡
ደረጃ 2
ሁሉም ድርጅቶች ለአገልግሎቶች ክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ መዝገቦችን መያዝ አለባቸው ፣ ቁጥሩ በጠቅላላው የግብር ጊዜ ውስጥ በቅደም ተከተል ይከናወናል። የክፍያ መጠየቂያው በ 2 ቅጂዎች ይሰጣል ፣ አንዱ ለደንበኛው ይሰጣል ፣ ሁለተኛው ደግሞ ከድርጅቱ የሂሳብ ሹም ጋር ይቀራል ፡፡ ህጉ በተቀናጀ መልኩ ማለትም ልዩ የኮምፒተር ፕሮግራምን በመጠቀም እና በእጅ በመያዝ የአገልግሎቶች መጠየቂያ ደረሰኝ እንዲሞላ ያስችለዋል ፡፡
ደረጃ 3
በአገራችን ክልል ላይ ለአገልግሎቶች በብሔራዊ ምንዛሬ ብቻ መክፈል እንደሚችሉ አይርሱ ፣ ስለሆነም ሁሉም መጠኖች በሩቤሎች ውስጥ ይጠቁማሉ።
ደረጃ 4
የሚጠበቅ የገንዘብ ደረሰኝ በሚኖርበት ጊዜ የክፍያ መጠየቂያ ከተቀረጸ ፣ በአንድ ወር ጊዜ ውስጥ በሚሰጡት የአገልግሎት ዋጋ እድገቱ መካካስ አለበት። ሁሉም ሂሳቦች በጊዜ ቅደም ተከተል የተቀመጡ መሆን አለባቸው እና ሃላፊነት በሚነሳበት ጊዜ በግብር ወቅት ውስጥ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ መመዝገብ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 5
የክፍያ መጠየቂያው የተሰጡትን አገልግሎቶች ስም እና ሁኔታ እንዲሁም የተፈቀደላቸውን ሰዎች ፊርማ የማይያንፀባርቅ ከሆነ ግብይቱ አገልግሎቱን መስጠት ያለበት ወገን ግዴታዎቹን ሙሉ በሙሉ ከፈጸመ በኋላ እንደ ተጠናቀቀ ይቆጠራል ፡፡ በዚህ ሁኔታ የአገልግሎቶቹ ተቀባዩ ሙሉ በሙሉ ያልተሟሉ ማናቸውም ግዴታዎች ወይም ግዴታዎች ባለመፈጸማቸው ለኩባንያው ጥያቄ ማቅረብ አይችሉም ፡፡ ግን ከዚያ የተከፈለ ገንዘብ እንዲመለስ የመጠየቅ መብት አለው ፡፡
ደረጃ 6
በተጋጭ ወገኖች መካከል ያለውን ግንኙነት በእርግጠኝነት ለመመስረት የሂሳብ አከፋፈል አስፈላጊ ነው ፣ ስለሆነም ትክክለኛነቱን ለማረጋገጥ ልዩ ዋስትናዎች አያስፈልጉም ፡፡ በዳይሬክተሩ ፊርማ እና ማህተም የተረጋገጠ በኢሜል ወይም በፋክስ የተቀበሉት የክፍያ መጠየቂያዎች እንደ ትክክለኛ ይቆጠራሉ ፡፡
