የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች በማናቸውም የንግድ ግብይት አፈፃፀም ምክንያት የመጀመሪያ መረጃን የያዙ ሰነዶችን ያጠቃልላል ፡፡ እነዚህ ድርጊቶችን ፣ የክፍያ ትዕዛዞችን ፣ የሂሳብ መግለጫዎችን ፣ የሂሳብ መጠየቂያዎችን ፣ የሂሳብ የምስክር ወረቀቶችን ፣ ወዘተ. እንደ ደንቡ የሂሳብ አያያዝ እንደዚህ ያለ ሰነድ ከሌለ የማይቻል ነው ፡፡
ዋናው ሰነድ ከንግድ ግብይቱ ጋር በተመሳሳይ ቁጥር ተዘጋጅቷል ፡፡ ለምሳሌ ፣ ለሰፈራ እና ለገንዘብ አገልግሎቶች ኮሚሽን ከአሁኑ ሂሳብ ዕዳ ይከፈለዋል ፡፡ አንድ ማውጫ እና የመታሰቢያ ማዘዣ በተመሳሳይ ቀን መሰጠት አለበት ፡፡
እንደ አንድ ደንብ የመጀመሪያ ሰነዶች በሩሲያ ሕግ በተዘጋጁ የተዋሃዱ ቅጾች ላይ ይዘጋጃሉ ፡፡ ግን ሁሉም ቅጾች አልተሰጡም; ስለዚህ ለምሳሌ የሂሳብ መግለጫ በማንኛውም መልኩ ተዘጋጅቷል ፡፡ ሆኖም በሚመዘገብበት ጊዜ የግዴታ መረጃን ማመልከት አስፈላጊ ነው-የድርጅቱ ስምና ዝርዝር ፣ የሰነዱ ስም ፣ የሥራው ይዘት ፣ የሥራ መደቦች ስም ፣ የሠራተኞች ስሞች ፣ ድርጅት.
ለምን ዋና ሰነድ ይፈልጋሉ? በዋናነት ሁሉንም የሚቀጥሉ የንግድ ሥራዎችን ለመመዝገብ ፡፡ ሰነዶች ውስጣዊ እና ውጫዊ ሊሆኑ ይችላሉ. ውስጣዊ ሁሉንም የሂሳብ አያያዝን ለመቆጣጠር እና ለመቆጣጠር አስፈላጊ ነው ፣ ለምሳሌ ፣ ቋሚ ንብረት ወደ ሥራው ተላል isል - ተቀዳሚ ሰነድ ነው ፣ አንድ ድርጊት ተቀር drawnል። የውጭ ሰነዶች ከአቅራቢዎች ፣ ከደንበኞች ጋር ለመስራት አስፈላጊ ናቸው ፣ ለምሳሌ ለደንበኛ ክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ያወጣሉ ፡፡
በሂሳብ እና ደመወዝ ላይ የመጀመሪያ ሰነዶችም አሉ ፣ እነዚህም የሚከተሉትን ያካትታሉ-የመግቢያ እና የስንብት ትዕዛዞች ፣ የሰራተኞች ፣ የእረፍት መርሃግብር እና ሌሎችም ፡፡ ሰነዶችን እና የቋሚ ንብረቶችን ሂሳብ ይመድቡ; ለምሳሌ ፣ የስርዓተ ክወና ተቀባይነት የምስክር ወረቀት ፣ የእቃ ቆጠራ ካርድ እና ሌሎችም። ለገንዘብ ግብይቶች ሂሳብ (ሂሳብ) የተቀረፀው ሰነድ እንደ የቅድሚያ ሪፖርት ፣ ገቢ እና ወጪ የጥሬ ገንዘብ ማዘዣ የመሳሰሉ ሰነዶችን ይ containsል ፡፡
በአንዳንድ የመጀመሪያ ሰነዶች እርማቶች አይፈቀዱም ፣ ለምሳሌ ከአሁኑ አካውንት መግለጫ ወይም በክፍያ ትዕዛዝ ውስጥ ፡፡ ግን ለምሳሌ የክፍያ መጠየቂያዎች እርማቶችን ሊይዙ ይችላሉ ፣ ግን ከጎናቸው እርማት ያደረገው ሰው ፊርማ ፣ የድርጅቱ ቀን እና ማህተም መሆን አለበት ፡፡
