የይቅርታ ደብዳቤን የመሰለ ኦፊሴላዊ የሕግ ሰነድ በሕግ ዳኝነት እና ደረጃ አሰጣጥ መስክ ያለ ልዩ ዕውቀት ሊፃፍ አይችልም ፡፡ የንግድ ሥነምግባር እና የቢሮ ሥራ መሠረታዊ ደንቦችን የማያውቁ ከሆነ ነፃ የመሆን ደብዳቤ ለመጻፍ ይልቁን አስቸጋሪ ነው ፡፡ እሱን መጻፍ ከፈለጉ ፣ እምቢታ ላለባቸው ምክንያቶች እና ለአቀራረባቸው ትኩረት መስጠት አለብዎት ፡፡ ስለዚህ ፣ እምቢ የማለት ምክንያቶች ከእውነታው እና ከእውነተኛው ሁኔታ ሁኔታ ጋር መዛመድ አለባቸው። በደብዳቤው ውስጥ ለክርክሩ ልዩ ትኩረት ተሰጥቷል ፡፡ እንደ ደንቡ ፣ ከስር እስከ ላይ መሆን አለበት - ክርክሮች ከአነስተኛ ኃይል ወደ ኃያል መቅረብ አለባቸው ፡፡
አስፈላጊ ነው
የደብዳቤ ቅፅ ፣ የክርክር ዝርዝር ፣ ብቃት ያለው ደብዳቤ ግንባታ ፣ የመመዝገቢያ መዝገብ መያዝ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ውድቅ የማድረግ ደብዳቤ ለመጻፍ ስትራቴጂ መምረጥ የመጀመሪያው ነው ፡፡ መላው የአጻጻፍ ዘይቤ በአብዛኛው በዚህ ላይ የተመሠረተ ይሆናል። ጽንፍ አማራጮችን ማቅረብ የለበትም - ይቅርታ የሚጠይቅ ወይም ጠበኛ ፡፡ እነዚህ ሁለቱም አማራጮች እያጡ ናቸው ፡፡ በላኪው ብቃት ማነስ ምክንያት ግንኙነቱን ለመቀጠል እምቢተኝነትን ይፈጥራሉ ፡፡
ደረጃ 2
ደብዳቤን በይቅርታ ወይም እምቢ ባለበት ምክንያት ዝርዝር መጀመር የለብዎትም ፡፡ ለመጀመር አንዱ መንገድ እርስዎ የሚሰጡትን ምክንያቶች ወይም መመሪያዎች መዘርዘር ነው ፡፡
ደረጃ 3
ክርክሮችን በጥንቃቄ ማጤን ያስፈልጋል ፡፡ የመረጃ ክፍሉ ጥንቅር ብቻ አይደለም በዚህ ላይ የሚመረኮዘው ፡፡ ሁሉም ክርክሮች እውነተኛ መሆን አለባቸው ፡፡ በተለያዩ ቃላት አንድ ጊዜ ሁለት ጊዜ መደጋገም ይሻላል ፡፡ የግምገማ ቃላትን አይጠቀሙ ፡፡ አድሎአዊ ይመስላል ፡፡
ደረጃ 4
ከኦፊሴላዊ ሰነዶች ጥቅሶችን እና መጣጥፎችን መጥቀስ ተገቢ ነው ፡፡ ይህ ለተቀባዩ ደብዳቤ ትክክለኛነት እና የመገደብ ሁኔታን ይሰጣል ፡፡
ደረጃ 5
ከላይ ያሉት ሁሉም እውነታዎች መረጋገጥ አለባቸው ፡፡ ገለልተኛ የሆነ ነገር ለመናገር አስፈላጊ ከሆነ ወደ መሸፈኛ ወይም ወደ አንዳንድ የፅንሰ-ሀሳቦች መተካት ተገቢ ነው ፡፡ ማንኛውም ቅጽ በድርጅቱ እና በመምሪያው ዳይሬክተር ፊርማ መረጋገጥ አለበት ፡፡
