የመጀመሪያ የሂሳብ ሰነድ ስላልሆነ የተረጋገጠ የናሙና ናሙና ወይም ለክፍያ አንድ ወጥ የሆነ የክፍያ መጠየቂያ ቅጽ የለም ፡፡ ግን ያለምንም ክፍያ በሂሳብ መጠየቂያ ደረሰኝ ውስጥ መያዝ ያለበት የተወሰኑ መረጃዎች አሉ ፡፡
አስፈላጊ ነው
የገዢ እና የሻጩ ዝርዝሮች
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በመደበኛ የጽሕፈት ቤት ፕሮግራም ቃል ወይም ኤክሴል ውስጥ ለንግድ መጠየቂያ ደረሰኝዎ አብነት ያድርጉ ፡፡ አንድ የተወሰነ ስምምነት ሲያጠናቅቁ መረጃውን በዚህ ቅጽ ውስጥ ማስገባት ብቻ ያስፈልግዎታል ፡፡
ደረጃ 2
እንደ አማራጭ የሂሳብ መጠየቂያ (ሂሳብ) ለማመንጨት ልዩ ፕሮግራም ይጫኑ ፡፡ ሁሉም የተጠናቀቁ ግብይቶች በራስ-ሰር እንዲመዘገቡ እዚህ ውስጥ አንድ ትልቅ ጥቅም አለ። ይህ ያለጥርጥር የሂሳብ አያያዝን እና የታክስ ሪፖርትን ያመቻቻል ፡፡ እንዲሁም ይህ አካሄድ የሂሳብ መጠየቂያ ክፍያን ሂደት ለመከታተል ያደርገዋል ፣ ይህም ስህተት እና ገንዘብ ወደ ሌላ ሂሳብ የማዛወር እድልን ያስወግዳል ፡፡ ነገር ግን እንደዚህ ያሉ ፕሮግራሞች ለስርዓቱ መግዣ እና ጥገና እንዲሁም ለሰራተኞች ስልጠና የተወሰነ የገንዘብ ወጪ ይጠይቃሉ ፡፡ የሚከፈልባቸው ሶፍትዌሮች ምሳሌዎች 24com ፣ Radosoft Documents 6 ፣ QuickBooks ፣ WebMoney Keeper Classic ናቸው ፡፡ ከተከፈለባቸው ፕሮግራሞች በተጨማሪ ነፃ የሂሳብ አከፋፈል ሀብቶች አሉ-ፍሬስ ቡክ ፣ ካሽቦርድ ፣ ዞሆ ኢንቮይስ ፣ WorkPoint ፡፡
ደረጃ 3
የሂሳብ መጠየቂያው እንዴት ቢወጣም በኤሌክትሮኒክ መልክ ወይም በወረቀት ላይ የሚከተሉትን መረጃዎች መያዝ አለበት-የሕጋዊ አካል ወይም የግለሰብ ሥራ ፈጣሪ ዝርዝሮች (የኩባንያ ስም ፣ የሕጋዊ ቅጽ ፣ የግብር ከፋይ መለያ ቁጥር ፣ ሕጋዊ አድራሻ) ፣ የባንክ ዝርዝሮች (የአሁኑ ሂሳብ ፣ የባንክ ስም ፣ የባንክ አድራሻ ፣ ቢኬ ፣ ዘጋቢ መለያ) ኮዶች (OKONKH ፣ OKPO)።
ደረጃ 4
የሻጩ እና የገዢው ዝርዝር በሙሉ ከተጠቆመ በኋላ ለሂሳብ መጠየቂያው የተሰጠውን ቁጥር በማስቀመጥ የተፈጠረበትን ቀን ይፃፉ ፡፡ ከእያንዳንዱ አዲስ ዓመት የሂሳብ ቁጥሩ እንደ አዲስ ይጀምራል ፡፡ በመቀጠል የተከፈለበትን ምርት ወይም አገልግሎት መጠን ፣ ብዛት ፣ ዋጋ እና የመለኪያ አሃድ እንዲሁም የተ.እ.ታ መኖር ወይም አለመኖሩን ይጠቁሙ ፡፡
ደረጃ 5
በሰነዱ መጨረሻ አንድ ግለሰብ ሥራ ፈጣሪ የመጨረሻ ስሙን በስም ፊደላት መጻፍ እና መፈረም አለበት ፡፡ ማተም በዚህ ሰነድ ላይ እንደ አማራጭ ነው ፡፡
