በሩሲያ ፌደሬሽን የፍትሐ ብሔር ሕግ አንቀጽ 196 መሠረት የተቋቋመው ውስንነት ጊዜ ካለፈ በኋላ እንደ ተስፋ ቢስነት ዕውቅና የተሰጣቸው የሂሳብ ሰነዶች የመሰረዝ ግዴታ አለባቸው ፡፡ ህጉ የሶስት ዓመት አጠቃላይ ገደቦችን የሚቆጣጠር ሲሆን ይህም በከፊል ክፍያ ሲከሰት ወይም የሚመጣውን እዳ በማካካስ ሊስተጓጎል ይችላል።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በሐምሌ 29 ቀን 1998 በሩሲያ ፋይናንስ ሚኒስቴር ትዕዛዝ ቁጥር 34n የፀደቀውን የሂሳብ እና የሪፖርቱ ደንብ ቁጥር 77-78 ን ያንብቡ ፡፡ ይህ ድንጋጌ ዕዳዎችን ካለፈበት የጊዜ ገደብ ጋር ለመፃፍ የሚያስችለውን የአሠራር ሂደትና መሠረት ያወጣል ፡፡
ደረጃ 2
የንግዱን ተቀባዮች ሂሳብ ዝርዝር ይያዙ ፡፡ በሐሳብ ደረጃ ፣ ክምችት በየሩብ ዓመቱ መከናወን አለበት። የድርጅቱን የገንዘብ ግዴታዎች እና ንብረት ክምችት መመሪያዎችን አንቀጽ 2 ን ያንብቡ።
ደረጃ 3
የዚህን ምርመራ ቁጥር እና ቀን የሚያመለክት ትዕዛዝ ይሳሉ ፡፡ እ.ኤ.አ. ነሐሴ 18 ቀን 1998 የሩሲያ ፌዴሬሽን የስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ቁጥር 88 በተደነገገው INV-17 ቅፅን የሚጠቀሙበት ‹የሰፈራዎችን ዝርዝር ከአቅራቢዎች ፣ ከገዢዎች እና ከሌሎች አበዳሪዎች እና ዕዳዎች ጋር ያዘጋጁ› ፡፡
ደረጃ 4
በክምችቱ ወቅት የተመለከተውን ዕዳ ጊዜው ካለፈበት ውስን ጊዜ ጋር ስለመፃፍ በድርጅቱ ኃላፊ ስም የጽሑፍ ማረጋገጫና ትእዛዝ ያቅርቡ ፡፡ የዚህ ትዕዛዝ አፈፃፀም ኃላፊነትን ለድርጅቱ ዋና የሂሳብ ሹመት ይመድቡ ፡፡
ደረጃ 5
የ “PBU 10/99” የድርጅት ወጪዎች አንቀጽ 11 ን መሠረት በማድረግ በኩባንያው የሂሳብ መዝገብ ውስጥ በተንፀባረቀው መጠን ለሌላው የኩባንያው ወጪዎች ተቀባዮች የሚከፈሉበትን መጠን ያክሉ። ዕዳው የተጠናቀቀው በሂሳብ 91 "ሌሎች ወጪዎች እና ገቢዎች" ላይ ዴቢት በመክፈት ፣ ንኡስ ቁጥር 91-2 “ሌሎች ወጪዎች” በመፍጠር እና በሂሳብ 62 ላይ “ከደንበኞች እና ከገዢዎች ጋር ሰፈራዎች” ላይ ብድር በመፍጠር ነው ፡፡
ደረጃ 6
በኪሳራ ዕዳን መበደር ለእዳ መሰረዝ መሠረት አለመሆኑን ያስታውሱ ፡፡ ለሒሳብ ሚዛን ይህ ዕዳ ከተመዘገበበት ቀን ጀምሮ በአምስት ዓመታት ውስጥ መመዝገብ አለበት። በተበዳሪው የንብረት ሁኔታ ላይ ለውጦች ሲከሰቱ ይህ ዕዳ የመክፈል እድሎችን ለመወሰን ያደርገዋል ፡፡
