የንግድ ወይም የኢንዱስትሪ ድርጅቶች በልዩ መሣሪያ በተከማቹ መጋዘኖች ውስጥ የዕቃ እቃዎችን ያከማቻሉ ፡፡ ኢንተርፕራይዙ ትልቅ ከሆነ የማከማቻ ክፍሎች ብዛት በመቶ ሺዎች አልፎ ተርፎም በሚሊዮን የሚቆጠሩ ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ ስለሆነም በመጋዘኑ ውስጥ የቁሳዊ ሀብቶችን የማከማቸት እና የመንቀሳቀስ ሂሳብን በትክክል ማደራጀት በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡
የመጋዘን መሣሪያዎች
ምደባ እና ማከማቻ የሚጠይቁ ቁሳዊ ሀብቶች ከመምጣታቸው በፊት በመጋዘን ውስጥ በሚከማቹ ዕቃዎች ላይ በመመርኮዝ ለመጋዘን ልዩ ክፍል መፈለግ እና ሁሉንም አስፈላጊ መሣሪያዎች ማሟላት አስፈላጊ ነው ፡፡ ልዩ መሣሪያዎች ደህንነታቸውን ያረጋግጣሉ ፡፡
ከዚያ ቆጠራውን የመቀበል እና የማከማቸት ኃላፊነት ያላቸው ልዩ ባለሙያተኞችን መደብደብ አለብዎት ፡፡ ከእያንዳንዳቸው ጋር በቁሳዊ ተጠያቂነት ላይ ተጨማሪ ስምምነት መደምደሙ አስፈላጊ ነው ፣ ከዚያ በኋላ የመመዝገቢያ ሥነ-ሥርዓትን እና እነዚህን እሴቶች በሚመዘገቡበት መሠረት እነዚያን ሰነዶች እና ቅጾች ያስተምሯቸው እና ያስተዋውቋቸው ፡፡ የመጋዘን ክምችት መጠን ትልቅ ከሆነ ያለ ኮምፒተር እና ልዩ ሶፍትዌር ማድረግ አይችሉም ፡፡ ሆኖም በማንኛውም ሁኔታ በንግድ ድርጅት ውስጥ በአንድ መጋዘን ውስጥ የቁሳዊ ሀብቶችን በራስ-ሰር የሂሳብ አያያዝን ማስተዋወቅ የተሻለ ነው ፡፡
የመጋዘን ሂሳብ አደረጃጀት
የቁሳቁስ ሰዎች በመጋዘኑ ውስጥ በመጋዘን ውስጥ በአይነት እና በክፍል ደረጃ በክምችት ውስጥ ይቀመጣሉ ፡፡ የሂሳብ አያያዝ እንደ ሸቀጦች ዓይነት በመጠን እና በገንዘብ መጠን ሊከናወን ይችላል ፡፡ በዚህ ሁኔታ ፣ ለእያንዳንዱ የአክሲዮን ዝርዝር ዕቃዎች ቁጥር “የመጋዘን ሂሳብ ካርድ” ተሞልቷል ፣ ለቁሳዊ ኃላፊነት ላላቸው ሰዎች መስጠታቸው በተለየ መጽሔት ውስጥ ፊርማ እና የአሰጣጥ ካርዶች ምዝገባ ይከናወናል ፡፡
ከባለፈው ዓመት ጀምሮ ለተከማቹ ዕቃዎች የተለዩ ካርዶች ወጥተው በያዝነው ዓመት በመጋዘኑ ይቀበላሉ ፡፡ እያንዳንዱ ካርድ የዚህን ምርት ማከማቻ ቦታ ያሳያል ፣ ይህም የመጋዘኑን እና የመደርደሪያውን ብዛት ያሳያል ፡፡ የሂሳብ አያያዝ በካርዶች ሳይሆን በልዩ “በመጋዘን ሂሳብ መዝገብ መጽሐፍት” ሊከናወን ይችላል ፡፡
ለማከማቸት ኃላፊነት ያለው - የመጋዘኑ ሥራ አስኪያጅ በእያንዳንዱ ጊዜ ሰነዶች ላይ በመመርኮዝ በሂሳብ ካርዶች ላይ በየቀኑ ለውጦችን ማድረግ አለበት ፣ ከእያንዳንዱ እንደዚህ ዓይነት መግቢያ በኋላ ቀሪውን ያሳያል ፡፡ የቁሳዊ ሀብቶች ወጪዎች መግለጫዎችን ማዘጋጀት የእሱ ኃላፊነት ነው ፣ መረጃዎቻቸው ከሪፖርቱ ወር በኋላ ከወሩ የመጀመሪያ ቀን ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ ወደ ዝግ ካርዶች መግባት አለባቸው ፡፡
የመጋዘኑ ሥራ አስኪያጅ ሁኔታውን በተከታታይ በመቆጣጠር ስለሚፈለገው የሸቀጣሸቀጥ ክምችት መቀነስ ወይም በተቃራኒው ስለ ብዛታቸው ብዛት ለአመራሩ ያሳውቃል ፡፡ ሸቀጦችን መቀበል እና መጠቀሙን የሚያረጋግጡ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን በማያያዝ በየወሩ ለድርጅቱ የሂሳብ ክፍል "ስለ ቁሳዊ ሀብቶች እንቅስቃሴ ዘገባ" ያቀርባል ፡፡
