የማንኛውም ኩባንያ የፋይናንስ ፍሰትን ለማስተዳደር ዋናው መሣሪያ የአሁኑ መለያ ነው ፡፡ የእሱ ብቃት ያለው አስተዳደር ከንግድ አጋሮች ፣ ከአቅራቢዎች እና ሥራ ተቋራጮች ፣ ከድርጅቱ ሠራተኞች እና ከበጀቱ ጋር ወቅታዊ ሰፈራዎችን ያረጋግጣል ፡፡ የገንዘብ ያልሆኑ ክፍያዎች ደንብ በ 2 ብሎኮች ሊከፈል ይችላል-በአሁን ሂሳብ ላይ የግብይቶች አፈፃፀም እና በሂሳብ አያያዝ ሂሳቦቻቸው ውስጥ ነፀብራቅ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ትናንሽ ንግዶች እንደ አንድ ደንብ በክፍያ አደረጃጀት ውስጥ ምንም ልዩ ችግሮች የላቸውም-የፋይናንስ ሠራተኛው ትዕዛዞችን ያቀርባል ፣ ወደ ባንክ ይወስዳቸዋል ወይም በኤሌክትሮኒክ በኩል በደንበኛ-ባንክ ስርዓት ያስተላልፋል ፣ መግለጫዎችን ይቀበላል እና በሂሳብ መርሃግብር ውስጥ ያስገባቸዋል. ስለ ብዙ ደርዘን ህጋዊ አካላት አንድ የሚያደርግ ስለ መያዣ ኩባንያ እየተነጋገርን ከሆነ የአሁኑን ሂሳብ ለማስተዳደር ስርዓት ያስፈልጋል ፡፡
ደረጃ 2
ከተለያዩ የኩባንያው ክፍሎች ለክፍያ የተቀበሉትን ሰነዶች የሂሳብ አያያዝ ያደራጁ-በልዩ አውታረመረብ ወይም በኤሌክትሮኒክ ፋይል ውስጥ ከአከባቢው አውታረመረብ መዳረሻ ጋር ይመዝግቧቸው ፡፡ ሂሳቦችን ፣ ዝርዝር መግለጫዎችን ፣ የአገልግሎት ማስታወሻዎችን እና ገንዘብን በተለያዩ የማከማቻ መሳሪያዎች ውስጥ ገንዘብን ለማዘዋወር በሚመለከታቸው ርዕሰ ጉዳዮች ላይ ያከማቹ-ግብር ፣ ደመወዝ ፣ ለዋና አቅራቢዎች ክፍያዎች ፣ የፍጆታ ወጪዎች ፣ የብድር ክፍያዎች ፣ ወዘተ
ደረጃ 3
የክፍያ ትዕዛዞችን በሚያደርጉበት ጊዜ የተቀባዩን የባንክ ዝርዝር ፣ የክፍያው መጠን እና ዓላማውን በጥንቃቄ ያረጋግጡ ፡፡ ማንም ከስህተት ነፃ አይሆንም ፣ ስለሆነም ለማጣራት እና ለመፈረም ዝግጁ የሆኑ ክፍያዎችን ለዋናው የሂሳብ ባለሙያ ሲያቀርቡ ፣ በተዘጋጀው መሠረት ዋናውን ሰነድ ከእያንዳንዱ ትዕዛዝ ጋር ያያይዙ ፡፡
ደረጃ 4
እንደ ደንቡ ፣ ማንኛውንም ወጭ የመክፈል ጥያቄን ለተውት ሰራተኞች የክፍያ ትዕዛዙን ቀን እና ቁጥር ማወቅ አስፈላጊ ነው ፡፡ በእያንዳንዱ ጥያቄ በፍለጋዎች ላለመሳብ ፣ በየቀኑ የተጠናከረ የአሁኑን የሂሳብ ግብይቶች ምዝገባ ያኑሩ ፡፡ ስለ ተቀባዩ ፣ ስለክፍያው መጠን እና ዓላማ ፣ በኩባንያው ውስጥ ካሉ በርካታ ሕጋዊ አካላት ጋር - ስለ ከፋይ ፣ እንዲሁም የትእዛዝ ቁጥር ሊኖረው ይገባል ፡፡
ደረጃ 5
እንዲህ ዓይነቱ የግብይቶች ምዝገባ በእጅ ሊሰበሰብ ይችላል ፣ ግን የራስ-ሰር ስሪት በጣም ጥሩው ይሆናል። አብዛኛዎቹ የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌሮች ተመሳሳይ ተግባር አላቸው ፣ ወይም እሱን መፍጠር ይቻላል።
ደረጃ 6
ለእርስዎ ምቾት የክፍያዎችን ማጠቃለያ በጋራ ፋይል ውስጥ ያኑሩ ወይም በድርጅታዊ አውታረመረብዎ አውታረመረብ ላይ ዝግጁ አድርገው ይለጥፉ። በዚህ መንገድ ሁሉም ፍላጎት ያላቸው ወገኖች የሚፈልጉትን መረጃ ማግኘት ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 7
ለመደበኛ ክፍያዎች የጊዜ ገደቦችን ላለማጣት ፣ ለታቀዱት ወጪዎች የቀን መቁጠሪያ ያዘጋጁ-ግብር ፣ በብድር ላይ የወለድ ክፍያዎች ፣ በኮንትራቶች ስር ያሉ መደበኛ ክፍያዎች ፣ ወዘተ ፡፡
ደረጃ 8
በሂሳብ ውስጥ አሁን ባለው ሂሳብ ላይ ግብይቶችን በትክክል ለማንፀባረቅ ከዋናው የሂሳብ ባለሙያ ጋር መደበኛ ግብይቶችን በመፃፍ ይስማሙ እና የባንክ መግለጫዎችን በሚለጥፉበት ጊዜ በእነሱ ላይ ያተኩሩ ፡፡
ደረጃ 9
የ "ደንበኛ-ባንክ" ስርዓቱን መጫንዎን እርግጠኛ ይሁኑ። የባንኩ ሻጭ በእጅ ማከናወን ስለሌለበት በየቀኑ ወደ ባንኩ የሚደረጉ ጉዞዎችን ለማስወገድ እና ክፍያዎችን ለማፋጠን ያስችልዎታል። ሁሉም እንደዚህ ያሉ ፕሮግራሞች በሂሳብ መርሃግብሮች የልውውጥ ተግባራትን ይደግፋሉ-የክፍያ ትዕዛዞችን መጫን እና ማውረድ መግለጫዎችን።
ደረጃ 10
በእርግጥ የሰፈራዎች ራስ-ሰርነት የወረቀት ሰነዶችን አይሰርዝም ፣ ስለሆነም የሂሳብ መግለጫዎችን በየጊዜው ከባንኩ መቀበል እና ወደ ሂሳብ ክፍል ማስተላለፍን አይርሱ ፡፡
