የቅድሚያውን ወጭ የሚያረጋግጥ ሰነድ የቅድሚያ ሪፖርት ይባላል ፡፡ እንደ አንድ ደንብ ፣ የግብር ተቆጣጣሪዎች ከቅድሚያ ክፍያዎች ትርፍ ያገኛሉ ፡፡ ስለሆነም እነሱን እንዴት እንደሚቀርጹ ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡ አለበለዚያ ቅጣቶችን ማስቀረት አይቻልም ፡፡
አስፈላጊ ነው
- - የሪፖርቱ መጠን ፣
- - በእውነቱ የተከሰቱ ወጪዎች;
- - የወጭ መጨናነቅ ወይም የሪፖርት መጠኖች ሚዛን።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ተጠያቂነት ባለው ሰው (የድርጅት ሠራተኛ ወይም ተኪ) እጅ ገንዘብ መሰጠቱ የቅድሚያ ሪፖርት ይጠይቃል። እሱ ያጠፋውን መጠን ፣ ለሂሳቡ የተሰጠውን ገንዘብ እና ከእነሱ የሚገኘውን ቀሪ ሂሳብ ያሳያል። የወጣውን ወጪ የሚያረጋግጡ ሰነዶች ከቅድመ ሪፖርቱ ጋር ተያይዘዋል ፡፡
ደረጃ 2
የወጪ ሪፖርቱ በሂሳብ ክፍል ከተረጋገጠ በኋላ በአስተዳደሩ ፀድቋል ፡፡ ከዚያ በኋላ ብቻ የቅድሚያ ክፍያ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ይፃፋል። በሪፖርቱ መሠረት ገንዘብ የተቀበሉ ሰዎች ከንግድ ጉዞ ከተመለሱ በኋላ ባሉት 3 የሥራ ቀናት ውስጥ ለወሰዱት የገንዘብ መጠን የሂሳብ ክፍልን የቅድሚያ ሪፖርት ማቅረብ ይጠበቅባቸዋል ፡፡
ደረጃ 3
ኩባንያው በሂሳብ ገንዘብ ሊቀበሉ የሚችሉ የሰራተኞች ዝርዝር ሊኖረው ይገባል ፡፡ ሰራተኞችዎ ገንዘብ ወደ ተጠያቂነት ሊለቀቅ የሚችለው ከዚህ በፊት የተከማቸ ገንዘብ ተቀማጭ ከተደረገ በኋላ ብቻ መሆኑን እና አንድ ሰራተኛ የተቀበለውን ገንዘብ ወደ ተጠያቂነት ለሌላ ሰው ማስተላለፍ እንደማይችል ማወቅ አለባቸው ፡፡ ይህ በግብር ቢሮ ውስጥ ያሉ ችግሮችን ለማስወገድ ይረዳዎታል።
ደረጃ 4
የቅድሚያ ሪፖርቶችን መሙላት በክልል የስታትስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ የተደነገገ ሲሆን የቅድሚያ ሪፖርት ማውጣት የሚችለው ተጠሪ የሆነ ሰው ብቻ መሆኑን በመግለጽ ሰነዱን በፊርማው ያረጋግጣል ፡፡
ደረጃ 5
እቃዎቹ በደረሱበት ወቅት ከሽያጩ ደረሰኝ በተጨማሪ ተጠሪ ሰው ተራ የሂሳብ መጠየቂያ እና ደረሰኝ በእጃቸው የተመዘገበ የተጨማሪ እሴት ታክስ በእጃቸው መያዙን ያረጋግጡ ፣ ኩባንያው በቫት ግብር ቅነሳ ላይ ገንዘብ እንዳያጣ ያስፈልጋል ፡፡ ከተገዛው ዕቃ ዝርዝር ዲክሪፕት ጋር የገንዘብ መመዝገቢያ ደረሰኞች መኖራቸውን ትኩረት ይስጡ ፡፡
የገንዘብ ድጎማ ገደቡን አይርሱ ፣ ከመጠን በላይ በመጣሉ የገንዘብ መቀጮ (የሩሲያ ፌዴሬሽን የአስተዳደር በደሎች ሕግ ቁጥር 15.1) ማግኘት ይችላሉ።
ደረጃ 6
ብዙውን ጊዜ የሂሳብ ሰራተኞች በይፋ የሂሳብ መዝገብ ውስጥ ከ "ጥቁር ጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ" ገንዘብን መጠቀም አለባቸው። በዚህ ሁኔታ ውስጥ በሠራተኞች ሂሳብ ውስጥ አነስተኛ መጠን መተው ይሻላል ፣ ከዚያ ከገንዘብ ዴስክ እና ከመጠን በላይ ወጪን ማስቀደም ይሻላል።
