በኤግዚቢሽኖች እና በኤግዚቢሽኖች ላይ መሳተፍ የማንኛውንም ድርጅት ምርት ወይም አገልግሎት በገበያው ላይ ለማስተዋወቅ አስፈላጊ ዘዴ ነው ፡፡ ለዚያም ነው ለተሳትፎ ዝግጅት ልዩ ጠቀሜታ ባለው ሁኔታ መከናወን ያለበት ፡፡ በዚህ እንቅስቃሴ ውስጥ ምንም ጥቃቅን ነገሮች የሉም ፣ ምክንያቱም ለሰፊው የህዝብ ክበቦች የተጋለጡ ማናቸውም ዝርዝሮች አዎንታዊ እና አሉታዊ ውጤቶች ሊኖራቸው ይችላል ፡፡
እንደ ደንቡ በኩባንያው በኤግዚቢሽኖች ላይ የሚቀርበው ድርጅት በሕዝብ ግንኙነት መምሪያዎች ፣ በፕሬስ ማዕከላት እንዲሁም በኤግዚቢሽን እና በፍትሃዊ እንቅስቃሴዎች ውስጥ በሚሳተፉ ሌሎች መዋቅራዊ ክፍሎች ትከሻ ላይ ይወድቃል ፡፡ እንደዚህ ያሉ የጉልበት ክምችቶች ከሌሉ ከአስተዳደሩ እስከ ጽ / ቤቱ ሰራተኞች ድረስ ድርጅቱ በሙሉ በድርጅቱ ውስጥ ይሳተፋል ፡፡
በተወሰነ ደረጃ የአንድ ኩባንያ አቀራረብ በኤግዚቢሽኑ ተፈጥሮ ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ የኢንዱስትሪ ክስተቶች እንደ አንድ ደንብ የአንድ የተወሰነ የንግድ አካባቢ ምስሎችን ያመጣሉ-ንግድ ፣ ኮንስትራክሽን ፣ ሳይንሳዊ እንቅስቃሴ ፣ ወዘተ ፡፡ የአውደ ርዕዩ ድግግሞሽ እንዲሁ መቆሚያው እንዴት መንዳት እንዳለበት ይነካል ፡፡ ለዓመታዊ ዝግጅቶች አግባብነት በሌለው መረጃ ላይ በመመርኮዝ የተሻሻሉ ጊዜ ያለፈባቸው የማቅረቢያ ቁሳቁሶችን መጠቀም ተቀባይነት የለውም ፡፡
የኤግዚቢሽኑ ዝግጅት ሂደት ከመጀመሩ በርካታ ወራቶች በፊት ይጀምራል ፡፡ የዝግጅት አቀራረብ ቁሳቁስ ለመፍጠር የመጀመሪያው እርምጃ አንድ ፅንሰ-ሀሳብ ማዘጋጀት ነው ፡፡ ይህ የመርሃግብሩ የተሳትፎ እቅድ የዝግጅት አቀራረብ ቁሳቁሶችን ዝርዝር ይይዛል-ቆሞዎች ፣ ባነሮች ፣ የቪዲዮ እና የድምጽ ምርቶች ፣ ቡክሌቶች እና ሌሎች የእጅ ጽሑፎች ፡፡ በሕዝብ ግንኙነት መምሪያዎች የተሰበሰበው የኤግዚቢሽን ተሳትፎ ማህደር እጅግ በጣም ጥሩውን የቁሳቁስ መጠን ለማዘጋጀት ያስችለዋል ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ የዝግጅት አቀራረብ ቁሳቁሶችን ለማምረት የወጪ ግምቱ ፀድቋል ፡፡
በዚህ ደረጃ የኩባንያውን ጥንካሬዎች ማለትም ማለትም መለየት አስፈላጊ ነው ፡፡ ምርቱን ወይም አገልግሎቱን ፡፡ ተፎካካሪ ጥቅሞች በማቅረቢያ ቁሳቁሶች - ቡክሌቶች ፣ ባነሮች ፣ በቪዲዮ ክሊፖች አማካይነት ለሚኖሩ ሸማቾች በግልፅ መገናኘት አለባቸው ፡፡ በደንበኛው ጥያቄ ሊደረጉ ስለሚችሉ ልዩ የቁጥጥር ተከላዎች መርሳት የለብንም - የአዳዲስ መሣሪያዎች አምሳያ ወይም የሚመረቱ ቁሳቁሶች ምስላዊ ፓኖራማ ፡፡ አንድ ኩባንያ የማይበጠሱ ምግቦችን ካመረተ ታዲያ በልዩ ኤግዚቢሽን ላይ ምርቱን ለመጉዳት እንዲሞክር እድል በመስጠት የምርቱን ጥራት ማሳየት ተገቢ ነው ፡፡
በተጨማሪም ፣ በኤግዚቢሽኑ ፍላጎት ባለው ጎብ and እና በኩባንያው ተወካይ መካከል ረዥም ውይይት ሊኖር የሚችልበት ሁኔታ መኖሩ ሥነ ምግባር ትክክል ይሆናል ፡፡ ማስታወሻዎች እና እስክሪብቶዎች ያሉት አንድ ብሎክ በመቆሚያው ላይ መጫን አለበት ስለዚህ ማንም ሰው አስፈላጊውን መረጃ በማግኘት ሂደት ማስታወሻዎችን መያዝ ይችላል ፡፡ እነዚህ መለዋወጫዎች በኩባንያው አርማ ምልክት እንዲደረግባቸው የሚፈለግ ነው።
ሁለተኛው እርምጃ ለባነሮች ረቂቅ አማራጮችን ማዘጋጀት እና ጭነቶች መቆም ነው ፡፡ እንደ ደንቡ ፣ ይህ የሚከናወነው የኮርፖሬት ቀለም ንድፍ ፣ ቅርጸ-ቁምፊ እና አርማ በመጠቀም ነው ፡፡ የሁሉም ማቆሚያዎች መጠኖች የዝግጅት ክፍሉን መጠን ከግምት ውስጥ በማስገባት የተሰሩ ወይም የተገዙ ናቸው ፡፡
ቀጣዩ ደረጃ በመቆሚያው ላይ የሚሰሩ የሰራተኞች ምርጫ ነው ፡፡ ብዙውን ጊዜ ማቅረቢያ በኩባንያው ሠራተኞች ይከናወናል ፡፡ የዚህ አካሄድ አንድ አስፈላጊ ተጨማሪ ነገር ስፔሻሊስቶች ስለ ድርጅቱ እንቅስቃሴ በብቃት መናገር እና አስፈላጊ ከሆነም ወደ ኤግዚቢሽኑ ጎብኝዎች ሊኖሩዋቸው ለሚችሏቸው ጥያቄዎች መልስ መስጠት ነው ፡፡ በአቀራረብ ላይ ለመሳተፍ ተጨማሪ ሰራተኞች በራሪ ወረቀቶችን ለማሰራጨት ፣ መጠይቆችን ለመሙላት ፣ ወዘተ ተጨማሪ ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡
የተሳትፎ ውጤታማነት የሚረጋገጠው የተቋቋሙ የሽርክናዎችን መጠን በቀላል ስሌት ነው ፡፡የኤግዚቢሽኑ ጎብ visitorsዎች ወደ የዝግጅት አቀራረብ አቀማመጥ ያላቸው ፍላጎት ከፍ ባለ መጠን የድርጅቱ ተሳትፎ በዝግጅቱ ላይ የበለጠ ይሆናል ፡፡ ስለዚህ በኤግዚቢሽኑ ላይ የተሳትፎ ማመልከቻ ከቀረቡት አንደኛውን ማቅረቡ የተሻለ ስለሆነ ተሳታፊው የመቀመጫ ቦታውን የመምረጥ የመጀመሪያ ዕድል እንዲያገኝ ነው ፡፡ በተጨማሪም ፣ የኤግዚቢሽኑ አዘጋጆች የዝግጅቱ ልዩ አጋር ሆነው ለመቅረብ እምቢ ማለት የለብዎትም ፡፡ ይህ ጥቅም በኤግዚቢሽኑ ወቅት የድርጅቱን ስም የማዞሪያ ብዛት እንዲጨምር ከማድረጉም በላይ በኩባንያው ገጽታ ላይ በጎ ተጽዕኖ ይኖረዋል ፡፡
