የማንኛውም ድርጅት የፋይናንስ እንቅስቃሴዎች በግብር ፣ በስታትስቲክስ እና በሌሎች የመንግስት ኤጀንሲዎች በጥብቅ ቁጥጥር ይደረግባቸዋል ፡፡ አሁን ካለው ሂሳብ ጋር የሚደረግ ማንኛውም እንቅስቃሴ ፣ ማንኛውም የገንዘብ እንቅስቃሴ በሰነዶች መረጋገጥ እና በገንዘብ መግለጫዎች ውስጥ መታየት አለበት። ስለሆነም ሰነዶችን እና የጥንቃቄ ሪፖርት ዓይነቶችን ማቆየት (ጥቅም ላይ ከዋለ) አስፈላጊ አስፈላጊ ነገር ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ሰነዶች እና ቅጾች የሚቀመጡባቸው ውሎች በአንቀጽ 8 በአንቀጽ 8 የተደነገጉ ናቸው ፡፡ 25 የሩሲያ ፌዴሬሽን የግብር ኮድ. በተለይም ለሂሳብ ሰነዶች እና ግብርን ለማስላት እና ለመክፈል አስፈላጊ ለሆኑት የማከማቻ ጊዜው በ 4 ዓመታት ውስጥ ይቀመጣል ፡፡ በድርጅቱ የተቀበለውን የግብር እና የገቢ ክፍያ እና ለድርጅቶች - እና ለተፈጠረው ወጪ ማረጋገጫ ሆነው የሚያገለግሉ እነዚያን ሰነዶች ተመሳሳይ ነው።
ደረጃ 2
የፌዴራል ሕግ "በሂሳብ አያያዝ ላይ" ለዚህ ዓይነቱ ሰነዶች የተቋቋመውን የማከማቻ ጊዜ በአንድ ዓመት ይጨምራል ፣ i. ድርጅቱ የመጀመሪያ የሂሳብ ሰነዶችን ቢያንስ ለ 5 ዓመታት ማቆየት አለበት ፡፡
ደረጃ 3
ጥብቅ ሪፖርት የማድረግ ቅጾች እንዲሁ “ዋናውን” ያመለክታሉ ፡፡ የገንዘብ መዝገቦችን ሳይጠቀሙ የተደረጉ የገንዘብ ማቋቋሚያዎች ማረጋገጫ ሆነው የሚያገለግሉ በመሆናቸው ፣ በ “የገንዘብ አሠሪዎች አፈፃፀም ደንብ እና (ወይም) ሰፈራዎች ያለ ገንዘብ ምዝገባ ያለ የክፍያ ካርድን በመጠቀም የሰፈሩት ድንጋጌዎች በውሎች እና ሁኔታዎች ላይ ተፈጻሚ ይሆናሉ” የእነሱ ማከማቸት ፡
ደረጃ 4
ያገለገሉ ቅጾችን ቅጅ በተጠቀለሉ እና በታሸጉ ሻንጣዎቻቸው ውስጥ ያከማቹ ፡፡ ሻንጣዎቹ ተደራጅተው መፈረም አለባቸው ፡፡ የአምስት ዓመት የማከማቻ ጊዜ ካለፈ በኋላ ግን የሸቀጣሸቀጦቹ ሪፖርት ካለቀበት የመጨረሻ ክምችት እና ቼክ በኋላ ከአንድ ወር ቀደም ብሎ ባልተከፈለበት ጊዜ የምስክር ወረቀቱን መሠረት በማድረግ የቅጾቹን ጀርባዎች ያጥፉ ፡፡ ድርጊቱ የድርጅቱን ኃላፊ የሚያካትት በኮሚሽኑ አባላት ተፈርሟል ፡፡ ላልተጠናቀቁ ወይም በግዴለሽነት ለተጎዱ ቅርጾች ለመሰረዝ ተመሳሳይ አሰራር ቀርቧል ፡፡
ደረጃ 5
የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን እና ጥብቅ የሪፖርት ቅጾችን ለማከማቸት ከተቻለ የተለየ የመዝገብ ቤት ክፍል ይመድቡ ፡፡ የታሸጉ የእሳት መከላከያ ካቢኔቶችን ያስታጥቁ ፡፡ በድርጅቱ ኃላፊ የተፈረመ አግባብ ባለው ትዕዛዝ መሠረት ተደራሽነቱ ውስን መሆን አለበት ፡፡ ትዕዛዙ መዝገብ ቤቱን ለመጠቀም እና በውስጡ የተከማቸውን ሰነዶች ለማውጣት የሂሳብ አያያዝን መዘርጋት አለበት ፡፡
