የመረጃ ፍሰት በድርጅት ውስጥ በጣም ከሚያሠቃዩ ጉዳዮች አንዱ ነው ፡፡ ድርጅቱ ከገንዘብ ከማጣት በተጨማሪ የራሱን ገጽታ ሊያጣ ይችላል ፤ ይህ ደግሞ ለኩባንያው ኢኮኖሚ ውድቀት ነው። በተጨማሪም የምርት ቴክኖሎጅዎችን ለተወዳዳሪዎቹ ይፋ ማድረጉ የድርጅቱን የሽያጭ ገበያ የበለጠ ጠቃሚ አቋም ለመያዝ ያደረጋቸውን ሙከራዎች ሊያሽረው ይችላል ፡፡
የመረጃ ፍሳሽ አሉታዊ ምክንያቶች
በመረጃ ፍሰቱ ምክንያት የሚያስከትሉት አሉታዊ ውጤቶች እንደሚከተለው ሊመደቡ ይችላሉ-የድርጅቱን የተበላሸ ምስል ጥቅማጥቅሞችን አለመቀበል; ከተቆጣጣሪዎች ቅጣቶች; ክርክር በሚኖርበት ጊዜ ካሳ; ከውስጥ አዋቂዎች የተዘጋ መረጃ በገበያው ላይ ሲታይ የአክሲዮኖች ዋጋ መቀነስ; የጠፉ ጨረታዎች; ለአዳዲስ ቴክኖሎጂዎች ልማት ኢንቬስትሜንት መጥፋት ፡፡
የመረጃ ፍሳሽ ዓይነቶች
የድርጅት ምስጢራዊ መረጃ ሁለት ዓይነት ማፍሰስ አለ-ውጫዊ እና ውስጣዊ። እነዚህን ሁለት ዓይነቶች ከግምት ውስጥ በማስገባት የውስጥ ፍሳሽ ከውጭ ካለው በጣም አደገኛ ነው ብለን መደምደም እንችላለን ፡፡ የውጭ ፍሳሽን ለመከላከል ዛሬ ብዙ ልዩ የመከላከያ ፕሮግራሞች ተዘጋጅተዋል ፡፡ እነዚህ ሁሉም ዓይነት የጸረ-ቫይረስ ፕሮግራሞች እና ኬላዎች ናቸው። እና ውስጣዊ ስጋት የመጣው በቀጥታ በድርጅቱ ውስጥ በቀጥታ የሚሰሩ እና የተመደበ መረጃን ማግኘት ከሚችሉ ሰራተኞች ነው ፡፡
በሚስጥራዊ መረጃ የሚነግዱ ሰዎች ውስጣዊ ተብለው ይጠራሉ ፡፡ በውስጥ አዋቂዎች ላይ የሚደርሰው ጉዳት ከውጭ ጠላፊ ከሚሆነው እጅግ የላቀ ነው ፡፡
ውስጣዊ እና ውጫዊ ስጋቶችን ለመቋቋም የሚረዱ ዘዴዎች
ከውስጥ አዋቂዎች ጋር ለመገናኘት የመጀመሪያው ዘዴ የተከፋፈሉ መረጃዎችን የማግኘት መብቶችን መለየት ነው ፡፡ ለዚህም የመረጃው ፍሰት እንደሚከተለው አስፈላጊ ነው-የመምሪያው ኃላፊ የሰራተኞችን ገቢ እና ወጪ መረጃ የሚመለከት ሲሆን እያንዳንዱ ሰራተኛም የራሱን መረጃ ብቻ ያያል ፣ ይህም የተሰጣቸውን ግዴታዎች ለመወጣት አስፈላጊ ነው ፡፡ ለአስፈፃሚዎች የታሰበ ሰነድ ለሥራ አስፈፃሚዎች ብቻ ይታያል ፡፡
የሂሳብ መረጃን ማግኘት እና ሪፖርት ማድረግ የዚህ አገልግሎት ሰራተኞች ካልሆነ በስተቀር ለሁሉም ሊዘጋ ይገባል ፡፡
ሰራተኞችን ለመቆጣጠር ልዩ ሶፍትዌር ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡ የልዩ ስርዓቶች ሥራ የመረጃ ደህንነት ዙሪያ እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል ፡፡ በዚህ ፔሪሜትር ውስጥ በተጠቃሚዎች የተበላሸ የወጪና ገቢ ትራፊክ መጥለፍ እና ክትትል እንዲሁም ከተለየ መረጃ ጋር አብሮ በመስራት እና በመረጃ ሚዲያ ላይ ቅኝት ይደረጋል ፡፡
እንደነዚህ ያሉ የመከላከያ ስርዓቶችን በሚመርጡበት ጊዜ በመጀመሪያ ደረጃ የተወሰኑ መስፈርቶች ተጭነዋል-በተቻለ የመረጃ ፍሰቶች የሰርጦች ሽፋን ብዛት ፣ የሰራተኞች ሞጁሎች ውስንነት ፣ ሞጁሎችን በራስ-ሰር የመቆጣጠር ችሎታ ፣ የተሻሻለ ሰነድ በተዘጋ መረጃ እውቅና መስጠት ፣ ከኮርፖሬት አውታረመረብ ውጭ የሚሰሩ ሞጁሎች ፡፡
የመረጃ ፍሰት በሚከሰትበት ጊዜ ለኩባንያው ከባድ ስጋት ቢኖርም በከባድ አቀራረብ ይህንን ችግር ለመቋቋም በጣም ይቻላል ፡፡
