በሂሳብ ውስጥ የሰነድ ፍሰት የመጀመሪያ የሂሳብ ሰነዶችን ማዘጋጀት ወይም መቀበል ፣ በቅደም ተከተል እንቅስቃሴያቸው በክፍሎች ፣ ለሂሳብ አያያዝ መቀበል ፣ የግዴታ ሂደት እና ከዚያ በኋላ ወደ መዝገብ ቤቱ መዛወር ነው ፡፡ በድርጅቶች ውስጥ የሰነዶች እንቅስቃሴ የሚወሰነው በሰነድ ፍሰት መርሃግብር ነው ፡፡
በሂሳብ ውስጥ ለሁሉም የመጀመሪያ ሰነዶች ፣ የስራ ሂደት በርካታ ደረጃዎች አሉ ፡፡ የመጀመሪያው እና ዋናው አንድ የንግድ ሥራ ግብይት በሚካሄድበት ጊዜ ወይም ከተጠናቀቀ በኋላ ወዲያውኑ የሂሳብ ሰነድ ማዘጋጀት ነው ፡፡ የኢኮኖሚ እንቅስቃሴ አሠራር ቀረፃ በተቀመጡት መስፈርቶች መሠረት ይደረጋል ፡፡ ዋና ሰነዶችን የፈጠሩ እና የፈረሙ ባለሥልጣናት ሁሉ በእነዚህ ሰነዶች ውስጥ ላሉት መረጃዎች ትክክለኛነት ተጠያቂ ናቸው ፡፡
ሁለተኛው ደረጃ የተጠናቀቁ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን ወደ የሂሳብ ክፍል ማስተላለፍ ነው ፡፡ የሂሳብ ባለሙያው የእነሱን ይዘት ፣ የተሟላ እና ትክክለኛ የመሆንን ትክክለኛነት የመመርመር እና ከዚያ የሂሳብ ቼክ የማድረግ ግዴታ አለበት ፡፡ በተጨማሪም የመጀመሪያዎቹ የሂሳብ ሰነዶች ተካሂደዋል ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ የተፈጥሮ አመልካቾች ወደ ገንዘብ መለኪያዎች ይለወጣሉ ፡፡ ይህ ሂደት ግብር ፣ ወይም ዋጋ ይባላል።
ከዚያ ሰነዶቹ እንደ ኢኮኖሚያዊ ይዘታቸው (ለምሳሌ የደመወዝ ክፍያ ፣ ደረሰኝ እና የተጠናቀቁ ምርቶች ወጭ ወዘተ) የተመረጡ ሲሆን የሂሳብ ምደባን ያሳልፋሉ ፡፡ በዚህ ደረጃ ፣ ለዚህ የንግድ ልውውጥ የሂሳብ አያያዝ ሂሳብ መዛግብትን ያመለክታሉ ፡፡ በተጨማሪም ዋናው የሂሳብ ሰነድ እና ስለ ንግዱ ግብይት በውስጡ የያዘው መረጃ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ገብቷል ፡፡ ከዚያ ሰነዶቹ ለማከማቻ ወደ ማህደሩ መላክ አለባቸው ፡፡
በድርጅቱ ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች ልዩ ላይ በመመርኮዝ የጊዜ ሰሌዳዎችን እና የሥራ ፍሰት መርሃግብሮችን ማዘጋጀት የዋናው የሂሳብ ባለሙያ ሀላፊነት ነው። የጊዜ ሰሌዳው በድርጅቱ ኃላፊ መፈቀድ አለበት ፡፡ ለእንደዚህ ዓይነቱ ሰነድ የተቀናጀ ቅጽ የለም። ሆኖም ሲያጠናቅሩ ከግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው ዋና ዋና ነጥቦች አሉ-የሥራ ፍሰት መርሃግብር እያንዳንዱን ዋና ሰነድ ለማለፍ የተመቻቸውን መምሪያዎች ብዛት የሚያንፀባርቅ እና በእያንዳንዱ ክፍል ውስጥ የመኖሩን ዝቅተኛ መወሰን አለበት ፡፡
ይህ የአከባቢ ተቆጣጣሪ ድርጊት በስዕላዊ መግለጫ ወይም በክፍልች መቅረብ በሚገባቸው የመጀመሪያ የሂሳብ ሰነዶች ዝርዝር ውስጥ ተቀር isል ፡፡ ፈፃሚዎችን መጠቆሙ የግድ አስፈላጊ ነው; ክፍፍሎቹ ምን ምን ሰነዶችን መለዋወጥ እንዳለባቸው እና በምን የጊዜ ገደብ ውስጥ እንደሚንፀባርቁ ፡፡ በብቃት የተደራጀ የሥራ ፍሰት የሂሳብ መግለጫዎችን በወቅቱ መፈፀሙን ያረጋግጣል።
የድርጅቱ ሰራተኞች ለሰነድ ፍሰት የተቀመጠውን የጊዜ ገደብ የማክበር ግዴታ አለባቸው ፡፡ ዋናው የሂሳብ ሹም የጊዜ ሰሌዳን ማክበርን ይከታተላል ፡፡
