የሂሳብ አከፋፈሉ ሂሳብ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ የሚንፀባረቀ አጠቃላይ መረጃን ከማጠናቀር መንገዶች አንዱ ነው ፡፡ ይህ ሪፖርት በሪፖርቱ ወር መጀመሪያ እና መጨረሻ ላይ ባለው የሂሳብ ቀሪ ሂሳቦች መሠረት ይዘጋጃል ፡፡ ወደ ተለያዩ መለያዎች መከፋፈል ያለው ጠረጴዛ ይመስላል።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሂሳብ መዛግብቱ ትክክለኛ መሆናቸውን ለማረጋገጥ በየወሩ መጨረሻ ላይ ተዘዋዋሪ መግለጫ ይፍጠሩ ፡፡ በዚህ ምክንያት በሪፖርት ዓመቱ መጨረሻ የድርጅቱን ቀሪ ሂሳብ በእርጋታ ማጠቃለል ይችላሉ ፡፡ መግለጫው ሶስት ጥንድ አምዶችን የያዘ መሆን አለበት ፣ ይህም የመክፈቻ እና የመዝጊያ ቀሪ ሂሳቦችን የሚያንፀባርቁ እንዲሁም በክሬዲት ዴቢት ላይ የሚገኘውን ለውጥ ፡፡ እንዲሁም የመለያውን ስም ለማስገባት የመነሻ አምድ አለ ፡፡
ደረጃ 2
ከተዋዋይ የሂሳብ መዝገብ ሂሳቦች በተገኘ መረጃ ላይ በመመርኮዝ የመለወጫ ሉህ ይፍጠሩ ፡፡ ይህ ሰንጠረዥ የድርጅቱን እና ምንጮቻቸውን ሁኔታ እና ሁኔታዎችን የሚያንፀባርቅ ነው ፡፡ በመጀመሪያው አምድ ውስጥ ሚዛኖች ያሉበትን የሂሳብ ሂሳብ ስም ያንፀባርቁ ፡፡ በቀሪዎቹ ዓምዶች ውስጥ ለእያንዳንዱ ሂሳብ የብድር እና ዴቢት መጠኖችን ያስገቡ። በመለዋወጥ እና በመክፈቻ ሚዛን ላይ በመመርኮዝ የመጨረሻውን ሚዛን ይወስኑ።
ደረጃ 3
ለትንታኔያዊ ሂሳቦች የመለወጫ ወረቀት ይያዙ ፡፡ ይህ ሰንጠረዥ ወደ አንድ ሰው ሠራሽ ውህድ የተዋሃዱ የትንታኔ ሂሳቦችን ለመዞር ሚዛን እና ድምር ዲኮዲንግ ነው ፡፡ ውጤቱ የግለሰቦችን ገንዘብ እና ምንጮቻቸውን እንቅስቃሴ ለመቆጣጠር የሚያስችል ሪፖርት ማድረግ ነው። ለምሳሌ ፣ ከአቅራቢዎች እና ከኮንትራክተሮች ጋር ለሰፈራዎች አንድ መግለጫ የተሰበሰበ ሲሆን ሁሉም ተጓዳኞች ተዘርዝረዋል እንዲሁም ከእነሱ ጋር የሚደረጉ ግብይቶች ሚዛን እና ሽግግር ተወስኗል ፡፡
ደረጃ 4
የሂሳቦቹን የደብዳቤ ልውውጥ ትክክለኛነት ያረጋግጡ እና የቼክቦርድን የመዞሪያ ወረቀት በመጠቀም የመለዋወጥ መረጃውን ያጠቃልሉ ፡፡ በአግድመት ጠረጴዛው ላይ የሂሳቦቹን ዱቤዎች እና ስማቸውን እና በአቀባዊ ደግሞ ዴቢት መወሰን አለብዎት ፡፡ በተጨማሪም የሂሳቦቹ ተዛማጅነት በግልጽ እንዲታይ መዝገቦቹ መቀመጥ አለባቸው ፡፡ በዚህ ምክንያት ከጠቅላላው የዴቢት ሽግግር መጠን ጋር አጠቃላይ የብድር ማስተላለፍ መጠን ሊገኝ ይገባል ፡፡ እሴቶቹ ካልተሰባሰቡ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ስህተቶችን መፈለግ እና ተገቢውን ማስተካከያ ማድረግ አስፈላጊ ነው ፡፡
