የባለቤቶቹ የንብረት ፍላጎት ጥበቃን የሚያረጋግጥ ኦዲት በገበያው መሠረተ ልማት ውስጥ በጣም አስፈላጊ ከሆኑ አካላት አንዱ ተደርጎ ይወሰዳል ፡፡ ለዚህ ዓይነቱ የገንዘብ ቁጥጥር ቅድመ ሁኔታ የሪፖርት እና የሂሳብ አያያዝን ሐቀኝነት እና ግልፅነት ለማረጋገጥ የመንግስትም ሆነ የኢንተርፕራይዞች የጋራ ፍላጎት ነበር ፡፡
የኦዲት ግቦች እና ዓላማዎች
ኦዲት በእውነታዎች አሰባሰብ እና ግምገማ ላይ የተመሠረተ እንቅስቃሴ ዓይነት ነው ፡፡ ይህ እንቅስቃሴ የሚከናወነው በተናጥል በተፈቀደለት ሰው ብቻ ነው ፡፡ ኦዲት በሪፖርቶች ውስጥ ስህተቶችን ከማስወገድ እና የመረጃን ትክክለኛነት ከማረጋገጥ በተጨማሪ የርዕሰ ጉዳዩን ውጤታማነት ለማሳደግ የተለያዩ የውሳኔ ሃሳቦችን ማዘጋጀት ያረጋግጣል ፡፡
የተጠናቀቁ ምርቶች ኦዲት ዋና ዓላማ የካፒታል ምርቶችን ትክክለኛ መጠን ማቋቋም እና የተቀበሉትን የሽያጭ ውጤቶች በማስላት ላይ ስህተቶችን ለማስወገድ ነው ፡፡ ይህ ዓይነቱ ኦዲት በርካታ ተግባራትን ያከናውናል
- ምርቶችን ለመገምገም ዘዴው የመረጡትን እና የአተገባበሩን ትክክለኛነት ያረጋግጣል ፡፡
- የሂሳብ እና ቁጥጥር የመጀመሪያ ግምገማ ያረጋግጣል;
- የምርቶቹን መለጠፍ ሙሉነት እና ትክክለኛነት ያረጋግጣል ፡፡
- የተሸጡ ምርቶችን ትክክለኛ መጠን እና ዋጋቸውን ያረጋግጣል።
ኦዲቱን በሚያካሂድበት ወቅት ኩባንያው ለኦዲተሩ የአቅርቦት ኮንትራቶች ፣ የመጋዘን ሂሳብ ካርዶች ፣ የዋጋ ዝርዝሮች ፣ የክፍያ መጠየቂያዎች ፣ የክፍያ መጠየቂያዎች እና ሌሎችንም ጨምሮ ሁሉንም አስፈላጊ ሰነዶችን የማቅረብ ግዴታ አለበት ፡፡
የተጠናቀቀ ምርት ኦዲት ደረጃዎች
የተጠናቀቁ ምርቶች ኦዲት አጠቃላይ ሂደት በተለምዶ በሦስት ዋና ደረጃዎች ይከፈላል - መተዋወቅ ፣ ዋናው ክፍል እና መደምደሚያ ፡፡
በመግቢያው ደረጃ ኦዲተሩ ሁሉንም የቀረቡ የሂሳብ መግለጫዎችን እና መዝገቦችን ይመረምራል ፣ በአረፍተነገሮቹ ውስጥ የውሂቡን የሒሳብ ሚዛን መረጃ ይመሰርታል ፡፡ በተጨማሪም ኦዲተሩ በሽያጮቹ መጠን ላይ ያለው መረጃ በገቢ መግለጫው ውስጥ ሙሉ በሙሉ እንዲንፀባረቅ ማረጋገጥ አለበት ፡፡ እንዲሁም በዚህ ደረጃ ላይ የትንተና ሂደቶች ይከናወናሉ እናም የተጠናቀቀውን ምርት የመገምገም ዘዴ በድርጅቱ የሂሳብ ፖሊሲ ውስጥ ምን ያህል በትክክል እንደተዘገበ ተረጋግጧል ፡፡
በዋናው ደረጃ ኦዲተሩ ሁሉም የሂሳብ መዝገብ ግቤቶች በትክክል ተሰብስበው መኖራቸውን ማረጋገጥ እና ሁሉንም ግብይቶች የሚያንፀባርቁበት አሠራር መታየቱን ማረጋገጥ አለበት ፡፡ ማናቸውም ልዩነቶች ካሉ ፣ በመጋዘኑ ውስጥ በተሸጡት ዕቃዎች እና በቅሪቶቹ መካከል የእነዚህ ልዩነቶች አጠቃላይ ድምር በትክክል እንዴት እንደሚሰራጭ ተረጋግጧል ፡፡
በመጨረሻው ደረጃ ሁሉም ምርመራዎች ሲጠናቀቁ ኦዲተሩ በኦዲተሩ ውጤቶች ፣ በኦዲት ሪፖርቱ እና በኦዲተሩ ምክሮች ላይ የኦዲተሩን አስተያየት ያካተተ የሰነድ ፓኬጅ ማዘጋጀት አለበት ፡፡ እነዚህ ሰነዶች በሙሉ ከተረጋገጡት የሥራ ሰነዶች ጋር ለኦዲቱ ኃላፊ ለሆነ ሰው ተላልፈዋል ፡፡
