እጥረት በአደራ የተሰጡ ቁሳዊ ሀብቶች ማባከን ነው ፡፡ የገበያው ወይም በቦታው ላይ ኦዲት በድርጅቱ ላይ ቅሬታዎች ወይም ቅሬታዎች እንዳይኖሩበት እና አስተዳደራዊ የገንዘብ ቅጣት እንዳይሰጥበት በትክክል መመዝገብ ብቻ ሳይሆን በፋይናንስ ሂሳብ መግለጫዎች ውስጥ መካተት አለበት ፡፡
አስፈላጊ ነው
የሂሳብ አያያዝ የገንዘብ ሰነዶች
መመሪያዎች
ደረጃ 1
እጥረቱን ለመለየት ፣ ቆጠራ ያካሂዱ ፣ ድርጊት ያዘጋጁ ፣ ከአጥፊዎች መካከል የጽሑፍ ማብራሪያ ይጠይቁ ፡፡ በሁለት ቀናት ውስጥ ካልተቀበለ የጽሑፍ ማብራሪያ ለመስጠት ሌላ እምቢ የማለት እርምጃ ይሳሉ ፡፡ በሥራው ወቅት ያገለገሉ መሣሪያዎችን ለማጣራት ከቴክኒክ ማዕከሉ ወደ ልዩ ባለሙያዎች ይደውሉ ፣ የዚህ መሣሪያ አገልግሎት ወይም ብልሹነት ላይ ሪፖርት ያዘጋጁ ፡፡ ለጥፋተኛው ሰው የጽሑፍ ቅጣት ይስጡ ፣ የቅጣት ትዕዛዝ ያዝ ፡፡ እነዚህ ሁሉ እርምጃዎች ከተጠቀሰው እጥረት ምዝገባ ጋር ይዛመዳሉ ፡፡ በመቀጠል በገንዘብ ሰነዶች ውስጥ ሁሉንም ነገር ማስገባት አለብዎት።
ደረጃ 2
በ PBU ቁጥር 9/99 መሠረት በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያሉ እጥረቶችን ያንፀባርቁ ፡፡ በገንዘብ ተጠያቂነት ያላቸው ሰዎች ጥፋታቸው ካልተረጋገጠ ወይም የጎደለው መጠን ቀላል የማይሆን ከሆነ ሁሉም የጎደሉ ገንዘቦች በጥፋተኞቹ ሙሉ በሙሉ መመለስ ወይም በድርጅቱ ወጪ መፃፍ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 3
በተገቢው አምድ ውስጥ ትክክለኛውን መጠን በማመልከት ሙሉውን እጥረት በዲቢት ቁጥር 94 ፣ በብድር ቁጥር 50 ያውጡ።
ደረጃ 4
ለመክፈል ሁሉም ስሌቶች ዴቢት ቁጥር 73-2ን ፣ ብድር ቁጥር 94 ን ይመለከታሉ ፣ እንዲሁም መጠኑን በተገቢው አምድ ውስጥ ያስገባሉ። የገንዘብ ሃላፊነት ያለው ሰው ጉድለቱን በፈቃደኝነት ላይ ካደረገ በዴቢት ቁጥር 50 ፣ በብድር ቁጥር 73-2 ላይ ያውጡት ፡፡
ደረጃ 5
ጉድለቱን የደመወዙን በከፊል በመቁረጥ በግዳጅ መሰብሰብ ይቻላል ፡፡ ይህንን ለማድረግ ከወሰኑ በወርሃዊው ጠቅላላ ሂሳብ በዲቢት ቁጥር 70 ፣ በክሬዲት ቁጥር 73-2 አማካይነት ያወጡትን ገንዘብ በቁጥሮች ላይ ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 6
እጥረቱን ከገንዘብ ተጠያቂ ከሆነው ሠራተኛ ላለመሰብሰብ ከወሰኑ ፣ ምንም ዓይነት ጥፋት አልተለየም ወይም የችግሩ መጠን አነስተኛ ነው ፣ ወደ ሌሎች የድርጅት ወጪዎች ያጣቅሱ ፣ በዴቢት ቁጥር 91-2 ላይ ያሳልፉት ፣ የብድር ቁጥር 94.
ደረጃ 7
ጉድለቱን በግዳጅ መሰብሰብ በገንዘብ ተጠያቂነት ያለው ሠራተኛ ፈቃደኛ ለማድረግ ፈቃደኛ ካልሆነ በፍርድ ቤት ትዕዛዝ መሠረት ሊሰጥ ይችላል ፡፡ በዴቢት ቁጥር 76 ፣ በብድር ቁጥር 94 መሠረት ግብይቶችን ያድርጉ።
